首先，明确基本租赁费用的计算方式。一般来说，基本租赁费用与吊车的型号、规格以及租赁时长直接相关。不同型号的吊车，如小型汽车吊、中型履带吊和大型塔吊，其租赁单价差异较大。例如，一台 25 吨的汽车吊，每日租赁价格可能在 1500 - 3000 元不等，而 50 吨的履带吊每日租金或许会达到 5000 - 8000 元。租赁时长可以按天、周、月甚至更长时间计算，通常长期租赁会有一定的价格优惠。比如，按月租赁可能会比按日租赁累计费用更低，平均下来每天的租金成本能节省 10%- 30%左右。
其次，考虑作业工况对费用的影响。如果作业环境复杂，如在狭窄空间内操作、在高温或恶劣天气条件下作业、有频繁的起吊和变幅动作等，租赁公司可能会收取额外的费用。这是因为复杂工况增加了吊车的损耗和操作难度，以及潜在的风险成本。例如，在高温环境下，吊车的发动机和液压系统需要更好的散热维护，租赁方可能会在基础租金上额外加收 5%- 10%的高温作业费；若在受限空间作业，需要吊车配备特殊的辅助装置或更专业的操作人员，也会产生相应的附加费用。
再者，运输和安装费用不容忽视。对于一些大型吊车或需要在特定场地进行安装调试的吊车，其运输和安装成本可能相当可观。运输费用取决于吊车的尺寸、重量以及运输距离，可能需要专门的平板拖车或大型运输车辆，并且可能需要办理特殊的运输许可证。安装费用则包括吊车的组装、调试以及拆卸等环节的人工和设备费用。例如，一台大型塔吊从厂家运输到施工现场并完成安装调试，运输和安装费用可能高达数万元，这部分费用通常需要承租方额外承担或与租赁方协商分担方式。
另外，燃油费用也是总体费用的重要组成部分。虽然有些租赁合约中燃油费由承租方自理，但在预估总体费用时必须考虑在内。不同型号吊车的燃油消耗率不同，作业强度和时长也会影响燃油使用量。一般情况下，大型吊车每小时燃油消耗在 20 - 50 升不等，小型吊车每小时约 5 - 15 礼。按照当地燃油价格和预计作业时长，就能大致估算出燃油费用。例如，若一台吊车每天作业 8 小时，每升燃油价格为 7 元，每天燃油费用可能在 280 - 2800 元之间，具体取决于吊车型号和作业工况。
最后，还需考虑可能的保险费用和违约费用。为了保障作业安全和应对潜在风险，租赁方可能要求承租方购买保险，保险费用根据吊车价值和保险范围而定。同时，在租赁合同中应明确违约条款，如承租方提前解约或违反合同约定的使用范围等情况时需要支付的违约金。这部分费用虽然不一定会发生，但在预估总体费用时也应有所准备，以防万一。
综上所述，预估租赁吊车所需的总体费用需要全面考量基本租赁费用、作业工况附加费、运输安装费、燃油费以及保险和违约费用等多方面因素，通过详细的市场调研和与租赁方的充分沟通，才能得出较为准确的费用预估，为租赁决策提供可靠依据。